2024年度回顧與檢討

  又一年過去了,再次感謝各位夥伴一如既往的支持與信任,一直以來,萊峰電機秉持著「服務社會」的精神,思考著如何在自身領域對社會做出貢獻,很榮幸能在技術服務的領域和各位夥伴結緣,共同實現卓越的成果。


  為了提供更優質的服務,今年我們花了許多心力在優化內部的作業流程。在專案執行與行政業務上,導入了ERP系統,對於專案的進度、時程控管、圖說與資料的正確性等面向有大幅度的優化。在電力系統的技術力方面,導入了ETAP電力分析軟體,將機電檢討與分析能力上升一個層級,分析的結果更具公正性,有利於您向業主提送報告。


導入ERP系統


  我們以ERP系統為核心,提升對專案進程的掌握度,從報價階段到完竣之間的完整專案生命週期,都將做管理、追蹤、記錄、備份、分析,以及結案檢討,以求能將我們提供的技術服務標準化,成為您在業主面前有力的服務供應商。我們大幅度的優化了各個面向的作業方式,以下簡單說明與各位夥伴們比較相關的部分。


專案管理

  每個案件都將確實建檔,依照案件特性做分類,並記錄每案的案件名稱、地點、聯絡人、案件進度、版本控制、特殊要求與執行狀況等,案件的負責人也須定期追蹤案件進度,以期能積極推動案件執行,避免有呆案產生。



  每個專案內又細分出各項待辦任務,任務都將賦予應完成時間以及被指派的人員,並透過每週內部週會追蹤任務的執行進度與情況,以求在案件量大時,達到不疏忽掉任何待辦事項的效果。另外,每項任務還設有品管功能,相應的人員會在任務完成前進行稽核,提高資料與圖說的正確度,避免重工。



教育訓練

  為了保持團隊成員的技術能力與競爭力,我們一直有教育訓練的習慣,目前累積的課程數量也相當可觀,原本的儲存系統已不敷使用、難以管理。如今也將教育訓練系統更新,課程整齊乾淨,能線上閱覽,又能自動記錄受訓歷程並給予評分,相信能讓我們的技術能力不斷累積、繼續向上提升



導入ETAP軟體


  為了使我們的電力系統設計更加準確,也提升我們的專業度,我們早在兩年前就已經採購了ETAP電力分析軟體,只是因為團隊尚未培訓好,還無法將它投入實戰中,一直到今年我們才開始在中大型案件中導入使用,使電力分析更快速也更準確,對系統的功能與安全再添一道保障。


  ETAP能夠協助我們將系統建模並模擬故障,可分析電力潮流、故障電流、保護協調等,也能作故障跳脫模擬、監控,能夠有效且快速的處理複雜的電力系統問題,輔助工程師更直覺式的進行電力系統設計、分析及優化等,使我們對系統掌握度更高。



實績​回顧


本年度工程實績

  • 能源類案件-容量合計:39,709.27kW

  • 建築類案件-總樓地板面積:21,835.38平方米/6,605坪

  相信各位夥伴應該也有感覺到,今年因為各種不可抗力因素,能源類案件的市場銳減許多,大型專案幾乎都暫緩執行,小型案場大多是公標案,這樣的衝擊也反映在我們今年的案件容量上。所幸各位朋友給予支持與信任,開始有建築類的設計案委託,集合式住宅、廠辦、裝修與整改案等案件量,相較往年有明顯上升。


地區容量分佈

  今年太陽光電依舊以南部地區案件居冠,其次為中部地區,這部分與往年較無差異。


躉售方式

  較值得關注的是,相較於往年案件以「全額躉售」佔壓倒性的多數,今年則是有大約15%的案件採「餘電躉售」及「不躉售」,比去年上升8個百分點,可見市場需求已開始傾向以取得綠電憑證為方向而建置再生能源,不僅響應全球的ESG趨勢,也意味著由電費調升所發起的號角,除了帶動自用再生能源以外,錶後儲能將會是下一個能源產業的重心。



建築類案件

  本年度除了我們擅長的能源類案件以外,也開始接受建築類案件的設計委託,統計今年度的建築類案件數相較往年成長了一倍,類型含蓋了醫療院所(含機構)集合住宅廠辦,以及學校與機關等,其中又以集合住宅佔最大宗。


  面對不同的案件我們始終抱持積極的心態接受挑戰,謝謝各位夥伴的包容與信任,儘管還無法做到完美,但我們一樣每年都會進行服務檢討問卷,以期能持續改善我們提供的技術服務。


年度服務檢討


  我們在今年1月份有發出關於2024年的服務滿意度調查,先謝謝各方朋友願意花時間填寫表單,讓我們知道哪裡做得好,值得繼續保持;以及哪部分做得不好,需要改善。相較去年,今年的反應相當熱烈,有超過7成的回覆是有實際與我們合作過的夥伴,相信可信度可見一斑!


能源類案件

  在規劃設計方面,較多人反應的是繪圖速度的部分,在某些案件上較難達到客戶的要求,可能的原因是因為較多案件是併接內線,相對需要比較多時間釐清既設系統;又或者是剛好固定某幾個月是光電大月,許多客戶都會急著和我們要圖,我們會給予適當排程,盡力滿足各位的需求,也預計在下個年度開始進行再次的擴編,將人力補齊。(依據內部排程規定,除非狀況特殊,否則所有光電的繪圖任務皆會在7天內提供給客戶。)


  在申設送件服務方面,送審資料正確與專業度的分數相對較低,這部分我們確實在今年做得不夠好,有許多業主也有反應,我們虛心檢討,較大的可能在於光電的送審流程本身就複雜,表單也多,案件量大時確實容易出錯。在下個年度我們有開啟一個計劃,會將光電送審的所有表單與資料建立資料庫,並用程式自動判斷案件類型、送審單位等,自動建立送審表單並帶入案件的所有資料,除了能大幅提升速度以外,也能減少人工打字帶來的錯誤風險,也會在ERP系統上確實執行品管工作,相信能在不久的將來讓各位夥伴對這項改進實際有感。


建築類案件

  在規劃設計方面,設計速度案件需求理解能力,以及各系統整合能力中,都有一些地方做得不夠好,也有其他朋友反應預算方面準確度需加強,這些都恰恰說中了我們的痛點,這部分確實是我們的弱項,謝謝各位朋友不吝提出指正。我們在建築類案件經驗確實有待加強,這是在下個年度中最為重要的任務,我們將傾盡全力提升建築類案件的各項能力,但也要請各位夥伴幫幫忙,讓我們有更多案件去磨練、成長,我們也預計在下個年度的擴編計畫中,聘請有豐富建築類案件設計經驗的人才,在最短時間內補齊能力,為您提供更好的技術服務。


  在專案管理能力與送審服務方面,僅有送件速度稍嫌緩慢,有一部分原因也是五大管線的送審經驗略嫌不足,這部分也如同上述,會在下個年度聘請有豐富經驗的人才,補齊這項能力。


評價

  感謝各位夥伴的肯定,針對本年度的滿意度,有73.7%的朋友給予我們5星好評,也有22.8%的朋友給予4星好評。在「是否有意願再次與萊峰合作」的問題上,有高達82.5%的朋友給予5星評價。真心感謝各位願意給予我們機會,能為各位提供技術服務是我們的榮幸,我們也將繼續努力,將不足的地方改進!

(詳細圖表請見文章最下面)


總結


  技師在工程業是相對比較讓人敬畏的角色,也因為如此常常聽不到客戶最真實的反應,客戶表達抗議的方式多半是漸漸不再合作,我們希望能以更正向的角度來看這件事,當萊峰有做得不好的地方,請不吝指正,讓我們有改進的機會,下一次我們才知道該怎麼提供您更好的技術服務,這是為什麼我們會堅持每年做滿意度調查的原因。


  今年的滿意度調查問題增加不少,但各位夥伴們還是耐心的填答完畢,再次感謝您願意告訴我們不足的地方,下個年度也要請您繼續給予我們指正,讓我們的技術服務更加臻於完美!謝謝您!